Cada vez mais os ambientes de missão da Presença Salesiana de Belo Horizonte – MG vêm aprimorando seu modelo de gestão diante da sua complexidade.
Contando com uma Casa de Saúde, uma Paróquia, um Colégio, um CESAM, um Centro Juvenil, um Oratório Festivo, além do Centro Inspetorial e do Conselho Local da Articulação da Juventude Salesiana (AJS), apresentam-se como um grande desafio a manutenção da unidade e ao mesmo tempo o favorecimento da autonomia necessária diante das particularidades de cada um. Por isso, é fundamental pensar estratégias de animação e governo que respondam às necessidades no que diz respeito à gestão.
Além das reuniões do Conselho da Presença, que acontecem três vezes ao ano, das reuniões da diretoria de cada ambiente de missão (Colégio, CESAM e Centro Juvenil), que acontecem semanalmente e da reunião mensal do Comitê Gestor, foi necessário criar um espaço sinodal onde todas as equipes de cada ambiente de missão possam se reunir com a direção geral e de pastoral, com a Diretorias Executiva, Pedagógica e Financeira para relembrar a missão, a visão e os valores da inspetoria e analisar mensalmente os indicadores de desempenho, tendo o PEPS local como ferramenta de gestão. Esse espaço é a Avaliação Gerencial Mensal (AGM) cujas reuniões iniciaram-se no mês de março no CESAM, no Colégio Salesiano e no Centro Juvenil Dom Bosco.
As Avaliações Gerenciais Mensais (AGM) são encontros que acontecem a cada mês para avaliar odesenvolvimento das ações e dos resultados de cada ambiente de missão, deacordo com indicadores de desempenho relacionados ao PEPS Local e à natureza doserviço oferecido (Educação Básica, Programa de Aprendizagem, Serviço de Convivênciae Fortalecimento de Vínculos e o Programa de Promoção do Acesso ao Mundo doTrabalho - ACESSUAS). Essas reuniões acontecerão mensalmente e envolverão o maior número possível de colaboradores dos respectivos ambientes de missão.
A intenção é identificar o que vem acontecendo em relação à determinadas ações, em vez de verificar os resultados apenas no final, possibilitando a intervenção durante o processo para corrigir inconformidades e aproximar os resultados o máximo com o que foi planejado.
Realizar as AGMs ajuda a gestão local na tomada de decisões, aumentando a eficiência operacional e o desempenho pastoral, além de fortalecer o alinhamento estratégico com a missão, a visão e os valores da ISJB.
