A solução TOTVS Educacional atende as necessidades da instituição na gestão e relacionamento com alunos, pais e comunidade docente.
Desde o gerenciamento do candidato no vestibular/processo seletivo (ensino superior) ou inscrição (ensino básico), coletando os dados, realizando os processos de logística de provas e alocação até a classificação e pré-matrícula.
Já na matrícula, o sistema realiza todo o controle necessário para gerar o contrato de serviços acadêmicos e a posterior gestão da vida escolar do aluno, suas ocorrências, notas, faltas e tudo mais necessário para que tenhamos o registro acadêmico completo até a diplomação ou certificação.
A gestão financeira, por sua vez, é integrada a um BackOffice vocacionado para atender as necessidades do mercado educacional. Com isso, o TOTVS Educacional possui os recursos para gestão das bolsas, descontos, serviços e planos de pagamento, incluindo ferramentas online para negociação de dívidas e pagamentos online com cartões de crédito/débito. E você também conta com recursos integrados de contabilização e faturamento, para atender todas as necessidades contábeis e fiscais de sua instituição de ensino.
Além disso, o sistema conta com sistema de Business Intelligence que permite extrair dados estratégicos do TOTVS Educacional e dos módulos de BackOffice, gerando relatórios personalizados e melhorando a qualidade na sua tomada de decisões.
Toda a plataforma é sustentada por um desenvolvimento multicamadas utilizando as melhores disponíveis no mercado e conta com recursos que permitem a escalabilidade da plataforma e seu uso em nuvens homologadas, no modelo SaaS (Software as a Service). Toda a solução possui API’s públicas, que tornam as integrações mais simples e seguras, utilizando as mesmas regras de negócio que são parametrizadas na solução.
E você ainda tem o TOTVS eduCONNECT, para colocar a melhor ferramenta de comunicação e serviços acadêmicos na palma da mão de alunos, professores e responsáveis, dando mais agilidade aos processos que envolvem a comunidade acadêmica e aproximando os alunos da escola.